USLU & TEMEL

A V U K A T L A R

A T T O R N E Y S  A T  L A W

Aydınlatma Metninin Hazırlanmasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

 

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile, veri sorumluları için kişisel verisini işlediği ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü getirilmiştir.

 

Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi için, kişisel verileri işlenen kişiler asgari olarak Kanunun 10. maddesinde sayılan şartlar hakkında bilgilendirilmelidir. Söz konusu aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilirken Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğe uyulmalıdır.

 

Veri sorumluları tarafından yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğünün ne şekilde gerçekleştirileceğine ilişkin Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi” rehberi hazırlanmıştır.

 

Kanuna göre kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişilerce, ilgili kişilerin bilgilendirilmesi gerekmektedir. Aydınlatma yükümlülüğüne ilişkin hükümlerin yer aldığı Kanunun 10. maddesine göre ilgili kişilere aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilirken veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişilerce yapılacak bilgilendirmenin asgari olarak aşağıdaki şartları içermesi gerekmektedir:

 

  • Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliğine dair bilgiler ile iletişim bilgileri,

  • Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,

  • Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,

  • Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,

  • İlgili kişinin Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer hakları

 

Kişisel verilerin ilgili kişinin kendisinden elde edilmediği hallerde de;

 

  • Kişisel verinin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde,
  • Kişisel verinin ilgili kişiyle iletişim amacıyla kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması esnasında,
  • Kişisel verilerin aktarılacak olması halinde, en geç kişisel verilerin ilk kez aktarımının yapılacağı esnada

 

ilgili kişiye aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekir.

 

Şablon nitelikte hazırlanmış aydınlatma metinleri nezdinde gerçekleştirilen aydınlatma ile KVKK’nın gözettiği şekilde bir aydınlatmadan söz edilemez. Zira aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilirken işleme amacının belirli, açık ve meşru olması gerekir. Ayrıca bilgilendirmede; genel nitelikte, muğlak ve gündeme gelmesi muhtemel başka amaçlar için işlenebileceği kanaatini uyandıran ifadelerden kaçınılmalıdır. Buna göre aydınlatma metni hazırlanırken mutlaka KVKK konusunda uzman bir avukat ile çalışılması, aydınlatma metninin veri sorumlusunun kişisel veri işleme amaçlarını net bir şekilde yansıttığından ve aydınlatma metninin içermesi gereken tüm bilgileri içerdiğinden emin olunması tavsiye edilmektedir.